転職ガイド

一般事務 履歴書の書き方

2014/10/17

資料作成・データ入力・ファイリング・電話応対などが中心の職種ですが、企業の規模や状況によって内容に幅があります。作業を丁寧に最後までやり遂げる能力が重視されるので、キャリアだけでなく人物像Rも判断材料とされます。未経験者も採用対象とされる募集が多く見られる職種でもあります。

一般事務のWeb履歴書 書き方

実績を数字で表現しづらい分、経験の範囲とスキルでアピール!
Word、Excelの基本操作経験を求められるケースが圧倒的多数を占めているのが特徴で、さらにPowerPointの操作ができれば尚歓迎されるようです。これらに関する業務経験や資格を持っている場合は、忘れずにアピールすべきです。また、未経験者歓迎の求人を行う企業も多数ある職種ですので、これらのスキルや一般事務経験が乏しくても諦めることはありません。求人広告をよく読んで仕事の詳細をじっくり比較検討し、自分にマッチする募集内容を見極めることからはじめましょう。

【Point】
任された業務の範囲と内容、身につけたスキルを説明しよう
資格保有者は業務にどう生かせるかを分かりやすく書こう
未経験の場合は、意欲が本物である“裏づけ”を明確に!

プロフィール

あなたの基本データですから、氏名のフリガナ欄など細かい部分も正確に。細かいところまで気を配る姿勢は、事務職においては特に尊重される傾向にあります。

スキル

使用経験のあるツールやソフトを記入します。未経験の場合は、応募先の仕事内容に関連性のありそうな経験、現在取り組み中のスキルなどでカバーしましょう。

職歴

「どのような仕事をしてきたか?」「何を身に付けたか?」といった内容が一目で分かる工夫をしましょう。文章は簡潔に、アピールポイントは詳細に、が基本です。

自己PR・志望動機

責任感、コミュニケーション能力などに重点が置かれる職種です。自分の長所や能力を明記し、将来どのような仕事をしていきたいか、キャリアビジョンも明確に伝えましょう。

一般事務のWeb履歴書 改善ビフォー&アフター

NGポイント
1.アピールできる資格やスキルを見落としていませんか? 少しでも関連があれば記入を!
2.内容が抽象的になっていませんか? これでは前職で何を得たのかが分かりません。
3.熱意は分かりますが、それだけで採用はされません。説得力のある材料が必要です。
⇒NGサンプルはコチラ

改善ポイント
1.スキル補足欄を有効に使うことで、充実した履歴書になりました。
2.具体的な実務を細かく打ち出すことで、これまでの経験がアピールできています。
3.自己PRと仕事に対する意欲を書き分け「会ってみたい」と思わせる履歴書になりました。
⇒改善サンプルはコチラ

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