効果的なスカウトメール作成のポイント

もし、あなたがスカウトメールを受け取る就職・転職希望者なら、どのようなメールが送られて きたら「読んでみよう」「応募してみよう」という気持ちになるでしょうか？

求職者の中には、複数企業に応募を出している方。現在の仕事を継続しながら、次の転職先を 探している方。など、様々な状況が想定されます。 そのような状況で、もし、企業から 【一方的な内容】 のスカウトメールを受け取った求職者は 送った企業に対して、良い印象を持つでしょうか？ 上記のような機会損失は、求職者にとっても、企業にとっても好ましいことではありません。 まず、スカウトメールを送る時は、ターゲットとしている求職者がどのような状況で 就職・転職活動をしているのかを踏まえ、文章を作成しましょう。

次の項目では、どのような内容であれば、求職者にとって読みやすく、有益な情報として 捉えてもらえるスカウトメールを作成できるのか？を、紹介させていただきます。

スカウトメールを活用した採用活動を成功させるには、求人広告への誘導よりもまず メールの内容で、貴社への興味を持たせることが、大きなポイントです。「求職者は、何が知りたいのか？」と、いうことを考えて文章作成をしていただくと おのずとスカウトメール作成のポイントが浮かび上がってくると思います。

しかし、詳しく書きすぎるのもあまりお勧めいたしません。メールはあくまで文字情報です。 読むという行為は、意外にも時間を要します。【要点を簡潔に！】 これを念頭に置きながら 内容を練っていきましょう。下記には最低限押さえておきたい4つのポイントを紹介 いたしますので、参考にしていただければ幸いです。

貴社の事業内容や紹介を簡潔に紹介します。（長くなりすぎると、逆効果です。）

今回募集する職種内容や背景、求職者にスカウトメールを送付したアプローチ理由を履歴書の内容を踏まえ
記載します。

貴社が求職者に対して評価している・能力・スキルなどを履歴書の内容を踏まえ記載します。

スカウトした募集職種の詳細を記載します。求職者の能力に合わせた条件・待遇なども記載するとより効果を
高めることができます。