プライバシーポリシー［ヘルプ］ | 転職・求人情報 Find Job !

2011年4月1日施行
2011年6月17日改定
株式会社ミクシィ・リクルートメント
代表取締役社長笠原健治

●個人情報保護方針
●個人情報の取り扱いについて
●採用活動における個人情報の取り扱いについて
●個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて

個人情報保護方針

株式会社ミクシィ・リクルートメント（以下、「当社」という。）は､インターネット求人事業を中心に、事業を展開している法人です。当社サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ役職員が個人情報保護に係る法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

2.個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

(1) 役員はじめ役職員は、個人情報に係る法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に係る実践と運用状況の内部監査を実施します。
(4) お取引先の企業及び個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(5) 基本方針は、当社のホームページ、当社エントランス、などに掲示・掲載することにより、いつでも社内外のどなたにも閲覧可能な状態とします。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取扱い

個人の権利の尊重
- 当社は、個人情報に係る個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情及び相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
個人情報の収集・利用・提供
- 当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
安全対策の実施
- 当社は、個人情報の紛失や社外への流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

個人情報の取り扱いについて

株式会社ミクシィ・リクルートメント（以下「当社」といいます）は、『Find Job !』（以下、「当社サービス」といいます）をご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

(1) 当社サービスの提供、または案内
(2) 当社サービスを利用する企業への料金請求
(3) ユーザーへの連絡、商品・サービスの案内、プレゼント発送
(4) ユーザーの年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせた広告配信のカスタマイズ
(5) 当社サービスの改善や新サービスの開発
(6) 当社サービスの利用規約に反する利用の防止
(7) 当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成

なお、当社サイト内で個人情報の利用目的について別途定めている場合は当該利用目的の記述を優先します。

2. 利用目的による制限

当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめユーザーご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 情報の取得

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ユーザーの意思に反する不正な方法により入手いたしません。
当社は、個人情報を間接的に入手する場合は、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

4. 取得に際しての利用目的の通知等

当社は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合、ユーザーに通知または公表し、同意を取ります。

5.個人情報の適切な保護

当社は、ユーザーの個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、ユーザーの個人情報を適切かつ安全に管理します。

6. 委託先の監督

当社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

7. 個人情報の第三者への提供

当社は、ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8. 個人情報の開示

当社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

(1) ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反するおそれがある場合

お手続きはこちら

9. 個人情報の訂正、利用停止等の手続

当社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、ユーザーご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

お手続きはこちら

10. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1) ユーザーご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) ユーザーが当社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

11. 統計データの利用

当社は、取得したユーザーの個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

12.クッキーの使用等について

当社は、ユーザーが、当社や当社の提携先等のサービスをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、ユーザーのクッキー情報やユーザーがご覧になった広告・ページ、ユーザーのご利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
当社は、新しいサービスを検討したり、提供しているサービスや広告の内容をよりユーザーの皆様に適したものとするために、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等のユーザーに関する情報を利用する場合があります。
当社は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、ユーザーに関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
当社は、当社のサイトに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者企業に委託する場合があります。これらの第三者企業がクッキーを設定している場合には、情報は第三者企業のサーバーに記録され、第三者企業のプライバシーポリシーのもとで管理されます。
クッキーの使用を許可するかどうかはユーザー本人が設定できます。ほとんどのWebブラウザでは自動的にクッキーの使用が許可されますが、必要に応じてクッキーを禁止するようにブラウザの設定を変更する事ができます。クッキーの使用を禁止した場合、サイト内のサービスを正常にご利用できない、あるいはクッキーを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。

13. プライバシーポリシーの改定について

当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

14.お問い合わせ先

個人情報の取扱い等のお問い合わせ、および苦情・相談については、下記をご参照ください。

【Webの場合】　find-job@find-job.netまでお問い合わせください。
【郵送の場合】　〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 住友不動産渋谷ファーストタワー7F 株式会社ミクシィ・リクルートメント　個人情報担当者宛

以上

採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社ミクシィ・リクルートメントでは、当社の採用活動に際し、ご応募いただきました方の個人情報に適切な安全管理措置を講じております。つきましては、以下の内容をご理解いただき、同意の上、ご応募いただきますようお願い致します。

1. 株式会社ミクシィ・リクルートメントの採用にかかる個人情報管理に関する連絡先

株式会社ミクシィ・リクルートメント　採用担当者
〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 住友不動産渋谷ファーストタワー7F
E-mail: find-job@find-job.net

2. 個人情報の収集および利用の目的

株式会社ミクシィ・リクルートメントによる採用活動（以下の通り）においてのみ利用します。

(1) 採用応募者への情報提供、連絡、通知・採用選考手続き
(2) 採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務
(3) 入社を希望される方向けの当社Ｗｅｂサイトの改善

3. 個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報登録では株式会社ミクシィ・リクルートメントの採用活動業務全般で必要となる項目を「必須項目」として記述しています。この項目を入力いただかないと株式会社ミクシィ・リクルートメントへ応募が出来ない場合もありますが、それ以外の不利益は生じません。また、株式会社ミクシィ・リクルートメントの採用活動業務全般に必要でない項目を入力いただくことは原則いたしておりません。

4. 登録情報の開示、修正、削除等

ご登録いただいた個人情報について開示、または削除を求められた場合、申し出た者が本人であることを登録情報の照合チェック等、状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内でこれに応じます。また開示の結果、誤った情報があった場合、かつ訂正を求められた場合、申し出た者が本人であることを状況に応じた適切な方法で確認した後に、原則としてすみやかにこれに応じます。

お手続きはこちら

5. 個人情報の第三者への提供

株式会社ミクシィ・リクルートメントが保有する採用応募者の個人情報は、採用応募者の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合は採用応募者の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である時
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である時
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

6. 個人情報の取扱いの委託

株式会社ミクシィ・リクルートメントでは、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、採用応募者の個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、契約によって管理を行っています。

7. 個人情報の共同利用に関して

株式会社ミクシィ・リクルートメントは、採用が決定した後に取得した採用応募者の個人情報を株式会社ミクシィと共同利用させていただくことがあります。

(1) 共同利用する個人情報：採用が決定した後に取得した個人情報の項目は全て共同利用する可能性がありますが、上記2に定める利用目的の達成に必要な最小限において利用いたします。
(2) 共同利用者の範囲：株式会社ミクシィ
(3) 共同利用する利用目的：上記2に記載の利用目的
(4) 共同利用する個人情報の管理責任者：株式会社ミクシィ・リクルートメント

8. 個人情報に関する苦情・相談のお申し出先

個人情報の取扱い等のお問い合わせ、および苦情・相談については、下記をご参照ください。

【Webの場合】find-job@find-job.netまでお問い合わせください。
【郵送の場合】　〒150-0011 東京都渋谷区東1-2-20 住友不動産渋谷ファーストタワー7F 株式会社ミクシィ・リクルートメント　個人情報担当者宛

個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きに付いて

1. 必要書類

(1) 個人情報に係る申立て申請書
(2) ご本人確認のための資料※

■申請者が本人の場合

・ a の中から1点
・ b の中から1点

■申請者が代理人の場合

・委任状（委任したことが分かる書類）
・ a の中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）
・ b の中から1点（本人と代理人の双方1点ずつ必要）

※本人確認のための資料
a	・印鑑登録証明書の写し（発効日より3ヶ月以内のもので現住所が記載されているもの）・戸籍謄本の写し（発効日より3ヶ月以内のもの）・住民票の写し（発効日より3ヶ月以内のもの）の中から1点
b	・パスポートのコピー（有効期限内のもので現住所が記載されているもの）・運転免許証のコピー（有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの）・保険証等本人を確認できる有効期限内の公的書類のコピー（有効期限内のもの）の中から1点

※本人確認のための資料

・印鑑登録証明書の写し（発効日より3ヶ月以内のもので現住所が記載されているもの）
・戸籍謄本の写し（発効日より3ヶ月以内のもの）
・住民票の写し（発効日より3ヶ月以内のもの）

の中から1点

・パスポートのコピー（有効期限内のもので現住所が記載されているもの）
・運転免許証のコピー（有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの）
・保険証等本人を確認できる有効期限内の公的書類のコピー（有効期限内のもの）

の中から1点

※注意事項※

・本籍地に係る部分は黒く塗りつぶしてお送り下さい。
・裏面に記載事項がある場合には裏面の写しも必要です。

2. 手数料

手続きに必要な実費は当社で負担いたしますが、場合により合理的な範囲内でユーザーにご負担いただく場合がございます。なお、当社に書類をお送り頂く際の送料等の通信費はユーザー負担とさせて頂きます。当社から書類を送る際の通信費は当社が負担します。

3. 送付先

株式会社ミクシィ・リクルートメント　個人情報担当者宛

4. 非開示の場合

お受けした開示のご請求については、当社で内容確認を行い、その結果を後日ご請求者様にお知らせします。ただし次に示す場合は、理由を通知し非開示とさせていただきます。

●ご本人確認ができない場合
●代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
●提出していただいた書類に不備がある場合
●開示の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
●ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
●当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
●その他法令に違反する場合

5. 申請に関して当社が取得した個人情報の利用目的

各申請のご依頼に関してご提供いただいた個人情報は、手続きの為の調査、本人確認、各請求への回答等、必要な範囲内で取扱います。また、ご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はお受けできません。

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