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秘書

【悲しい職業病】気配りと目利きは誰よりも優れている

秘書の仕事

社長や役員と行動を共にし、連絡業務・書類作成・情報収集などを行う仕事です。企業によって仕事内容や関わる人も多少変わりますが、“誰かの仕事が円滑に進むようサポートする”という仕事の本質は変わりません。具体的には、スケジュール管理、訪問客の接待、契約書の作成・管理、情報の収集・整理、出張・交際の手配などを担当します。外資系企業の場合は、会議や商談への同席など、上司のパートナーとしての業務も発生することがあります。

秘書のやりがい・大変さ

仕事内容が幅広いため、求められる能力も多岐にわたります。コミュニケーション能力とマナー、そして臨機応変な対応力はもちろん、近年ではオフィスアプリケーションを使いこなしたり、インターネットで情報収集をしたりと、PCスキルを求められる場面も多くなっています。マニュアルを読んだり検定を受けることで知識は身につきますが、その後は自分で仕事の幅を広げていく努力が求められます。終わりがなく奥が深い仕事ですので、そこがやりがいであり、大変さであるといえるでしょう。ただ、人をサポートする仕事に就きたいというタイプの人にとっては、天職と思えることも多いはずです。

秘書になるには？

民間企業のほか、教育機関や法律事務所なども活躍の場になります。秘書に就くために特に必須の資格や経験はありませんが、秘書技能検定を受けておくと体系的な知識を身につけることができるでしょう。中途採用の場合、事務系職種はもちろん、販売・接客業からの転身も珍しくありません。

秘書に向いている人は？

  • 他人とのコミュニケーション・マナーには自信あり
  • パソコンの一般的な操作ができる
  • 語学力を生かした仕事がしたいと思っている
 
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秘書の履歴書の書き方

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