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内定を断る場合にはどのようにすればいいですか?

先日複数の会社に応募し、同じタイミングで2社から内定の連絡を受けました。うち1社にお断りの連絡をしようと思うのですが、どのようにすればいいでしょうか。 [I.Kさん(プログラマ)/東京都・27歳・男性]

とにかく早めが大原則。メールとともに電話でも説明しよう。

人事担当者は多大な時間と労力を割いてあなたを選び内定を出したわけですから、とにかく早めに連絡することを心がけてください。Find Job !には内定辞退をする際のメールテンプレートも用意されていますが、正社員での内定の場合は電話でもきちんとお詫びをし、辞退にいたった経緯や自分の考えを説明する必要があるでしょう。

 辞退を切り出した際の人事担当者の反応には、状況によって温度差があると思います。大量採用の場合はすんなりと認めてもらえる可能性が大きいですし、逆に何回も面接を重ねてあなたに絞り込んだような場合は「直接説明に来てほしい」と求められ、入社を説得されることもあるかと思います。

 ただ、ある調査で「転職経験者の約3人に1人は内定を断った経験がある」とのデータが出ているように、内定辞退については人事担当者もある程度は想定しているものだと思います。内定を断るのは非常に気を遣う作業ではありますが、誠意を持って自分の考えをきちんと説明し、担当者に理解を求めましょう。

[Find Job !運営事務局 サポートチーム]

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