退職願の書き方(サンプル)

退職願の書き方(サンプル)

 「退職願」、「退職届」には、よく使われる定型文があるので、参考にしましょう。
記入するのは、「表題(ここでは退職願)」、「本文(退職したいという意思表示と、退職希望日)」、「提出日」、「自分の所属と名前」、「宛名」です。ここには、会社の代表者の名前を書くこと。つい直属の上司の名前を書いてしまいそうになるかもしれませんが、注意してください。最後に、印鑑を押すことも忘れずに。
基本的に、書式は自由ですが、企業が独自の書式を用意している場合があります。人事担当者に問い合わせておきましょう。

本文は、最初の行の末尾から、「私事」と書いて始めるのが一般的です。形式にこだわることはありませんが、自分の人生にとって大切な節目です。できることなら、手書きで一筆一筆丁寧に書きましょう。手書きの場合は、縦書きをお奨めします。毛筆が難しくても、筆ペンや万年筆でも丁寧さは十分に伝わります。

<サンプル>
・縦書きの便箋の場合は、下記の文面をそのまま縦に書いて下さい。
・赤文字の箇所は、適宜変更して下さい。

件名:退職願
私事
この度、一身上の都合により、来る平成○○年○○月○○日をもって退職したく、ここにお願い申しあげます。

平成○○年○○月○○日
所属部課
あなたの名前 印

(会社の名前)
(代表者の肩書きと名前)

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