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e-文書法

イーブンショホウ

e-文書法とは

企業や病院等で書面(紙)による保存が義務づけられている、財務・税務関連書類や株主総会議事録、カルテなど書類の電子保存を認める法律で、2005年4月に施行されました。「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」の2法の総称です。作成から保存までを一貫して電子データで行うことも、紙媒体をスキャニングして書類を電子化することも可能です。データには見読性・完全性・機密性・検索性の要件が求められます。例えば、偽造・改ざん防止となる完全性の場合、署名捺印に相当する「電子署名」や作成日時を証明する「タイムスタンプ」の技術が用いられます。

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