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事務スタッフ

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募集要項

募集職種 事務スタッフ
募集背景 欠員に伴う募集となります。
仕事内容 電話対応や請求書作成、採用サポートなど、バックオフィス業務のサポートを行なっていただきます。

【具体的には…】
●電話・来客対応
→電話対応は、社内担当者への取り継ぎがメインとなります。

●請求書作成などの経理サポート
→Excelをはじめとするツールへのデータ入力が中心となりますので、専門的な知識は必要ありません。

●勤怠管理
→入力の抜け漏れ確認やデータ管理など。

●採用活動サポート
→応募者へのメール返信などをお任せいたします。

●メンバーからの問い合わせ対応
→ときには交通費の申請などについて、社員から相談を受けることもあります。

少数の会社のため、上記以外の仕事をお願いする可能性もあります。臨機応変に対応くださると嬉しく思います。Web業界の知識や、経理の知識がなくても全く問題ありません。入社後、代表や先輩が手取り足取りお教えしていくので、ご安心くださいね。

【仕事のポイント】
スピーディーかつ、ミスなく慎重に作業を進める必要があります。コツコツとタスクをこなしていくことにやり甲斐を感じられる方にはピッタリの仕事です。

【先輩スタッフへのインタビュー】
前職は情報メディアの運営企業で、事務周りのサポートとして働いていました。ipeへの入社を決めたのは、立地や事業内容もありますが、一番は社員一人ひとりを尊重してくれる環境に惹かれたためです。例えば、会社をより良くするためであれば制度作りに参加することもできますし、手を挙げれば任せてもらえる仕事の範囲も広がります。当社は個性のある若いメンバーが多いのですが、基本的に他人を思いやる姿勢があり、価値観が似ているため、意思疎通は非常にしやすいと思います。雑談が聞こえてくることも多く、明るい雰囲気の職場ですね。

新しく入社される方は、目の前にある業務をコツコツとこなせるだけでなく、柔軟な対応ができ、他人の役に立ちたいという気持ちが強い方にご入社いただけると嬉しいです。
雇用形態 正社員(中途)未経験可
応募資格 ■29歳まで
※長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、年齢を制限した募集とさせていただいております。

【歓迎する人物像】
○Excelの使用経験がある方
○慎重に仕事を進められる方
○柔軟な対応ができる方
○若いメンバーたちが活躍する環境で働ける方
○ワークライフバランスのとれた職場で働きたい方
勤務地 東京都港区南青山2丁目6-12 アヌシー青山4F

【最寄駅】
東京メトロ銀座線「青山一丁目駅」5番出口徒歩3分
東京メトロ半蔵門線「青山一丁目駅」5番出口徒歩3分
東京メトロ銀座線「外苑前駅」1B出口徒歩5分
勤務時間 9:30〜18:30 ※休憩1時間・お好きなときに休憩を取っていただけます。
給与 保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定
待遇・福利厚生 交通費全支給
各種社会保険完備、住宅手当(オフィス最寄駅より3駅以内に居住の場合月3万円支給。住宅手当支給の場合は交通費支給なし)、服装・髪型・ネイル自由
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(入社時に10日間付与)、慶弔休暇
こだわり条件
  • 社会保険完備
  • 女性も歓迎の仕事
  • 学歴不問
  • 服装自由
  • 髪型自由
  • 第二新卒
  • 住宅手当有り
  • U・I・Jターン歓迎
  • 完全週休2日制

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