株式会社コルト・ヴォックス一般事務・営業事務東京都

バックオフィススタッフ

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募集要項

募集職種 バックオフィススタッフ
募集背景 これまでバックオフィス業務については1名のスタッフが担当していました。そのスタッフは昨年、育児休暇から復帰したばかり。仕事と育児を両立できるように、在宅勤務の環境を整えるなど対応してきました。しかし子供の急な発熱などで不規則な出勤になることも。

一方でバックオフィスの業務は「会社にいること」も大切な仕事の一つです。例えば、急に書類に会社の印鑑が必要になることもありますし、書類の内容を確認して欲しいということもあります。その他にも来客対応や配達受け取り、社内設備備品管理など、会社にいなければ対応できない仕事が多くあります。

そこでこの度、会社の屋台骨であるバックオフィスの安定運用のために、新たなメンバーの募集に至りました。安定的にオフィスに出勤し、社員一丸となって会社を成長に導いてくださる方を求めています。
仕事内容 総務、経理、人事などのバックオフィス全般をお任せいたします。メンバーと仕事を分担しながら、まずは総務や経理からスタートし、徐々にその他の仕事にも手を広げていきましょう。大企業であればほんの一部分しか経験できないことも多いバックオフィス業務全般を、当社であればトータルに手掛けられるため、幅広い経験が積める環境です。

【“縁の下の力持ち”のポジションです】
全てのメンバーが当たり前のように自分の業務に集中して成果を上げ、会社がスムーズに回っていくようにするためのサポートが中心です。「縁の下の力持ち」というポジションに、やり甲斐を感じていただけたら嬉しく思います。

【バックオフィスの肩書きを超えて】
当社はエンジニアとバックオフィススタッフで構成されている会社です。エンジニアが担当できない範囲は全てバックオフィス部門が対応していくことになるので、ときには予期せぬ仕事を担当するケースもあります。経験したことのない仕事にも、積極的に取り組んでください。

【意見やアイデアを待っています】
当社では勤続年数の長いメンバーが多いので、“当たり前”になってしまっているやり方や文化があるかもしれません。そのため、新しい視点を持っているあなたが違和感を感じたり、改善点を発見したら、遠慮なく教えていただきたいと思っています。「もっとこうしたらどうだろう?」という意見は大歓迎です。

【メールでのコミュニケーションが中心です】
当社では、10年ほど前から社内コミュニケーションの基本を口頭ではなくメールに切り替えました。その理由は2つあります。1つは情報の共有。休みなどでその場にいないメンバーも含め全員が情報をたちどころに共有できます。もう1つの理由は人の時間を奪わないこと。集中しているときに話しかけられると、思考が中断してしまうものです。メールならお互いのペースを乱すことなく、好きなタイミングでいつでもコミュニケーションをとることができます。そのため、文章でのコミュニケーションを大切にしていただける方、簡潔な文章を作成できる方にお越しいただけたら嬉しく思います。
雇用形態 正社員(中途)未経験可
応募資格 【必須スキル・経験】
●日商簿記検定3級以上
●基本的に定時(9:30〜18:00)で出勤勤務してくださる方

【歓迎するスキル・経験】
○経理の実務経験

【歓迎する人物像】
○経理以外のバックオフィス業務も積極的に挑戦してくださる方
○疑問に思ったことをそのままにせず、自分で調べたり、周りに質問したりすることが苦にならない方
○自分と違う考えや意見に対して、受け入れる柔軟性がある方
○自分の時間も相手の時間も大切に扱える方
○文字でのコミュニケーションの重要度を理解してくださる方
○より良い会社を一緒に作っていきたいという姿勢のある方
勤務地 東京都品川区西五反田8-4-15 グリンデル広小路9F
もしくはご自宅を含む任意の場所(※)
※リモートワーク・在宅勤務の制度はありますが、基本は出社勤務です。


【最寄駅】
東急池上線「大崎広小路」駅から徒歩0分
JR「五反田」駅」西口から徒歩8分
都営浅草線「五反田」駅 A1(22時まで)もしくはA3出口から徒歩9分
JR「大崎」駅西口から徒歩9分
勤務時間 9:30〜18:30 ※実働8時間・昼休憩1時間
給与 保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定
待遇・福利厚生 交通費全支給
昇給年1回(4月)
雇用・労災保険
健康保険・厚生年金保険(ITS健康保険組合)
民間定期保険(プルデンシャル生命)
福利厚生サービス加入(ベネフィット・ステーション)
服装・髪型自由
ランチ会(時短勤務スタッフへ配慮し、会社負担のランチ会を定期的に開催)
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇(初年度は入社月により1〜12日・翌年度以降は年次により年間12〜20日、繰越あり、時間単位の取得可)、生理休暇(月1日)、慶弔休暇、婚姻休暇(20日)など
【年間休日125日】
こだわり条件
  • 経験者優遇
  • 社会保険完備
  • 女性も歓迎の仕事
  • 学歴不問
  • 服装自由
  • 髪型自由
  • 残業手当有り
  • 在宅勤務可
  • リモートワーク可
  • 特別賞与有り
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上
  • 時短勤務有り
  • 産休・育休有り
  • 顧客と直接取引有り

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