FJの使い方 応募管理

応募管理とは

応募管理とは、応募後の企業とのメールのやり取りや、進歩管理に使用する機能です。企業からのメールが届いたときや、自分が応募した求人情報(および当時のWeb履歴書)を参照したい場合は、ここから確認してください。

  1. (1)受信箱:企業から受信したメールが一覧表示されます。スカウトメールが届いた場合もここに表示されます。
  2. (2)送信箱:求人に応募した際のフォームや、その後企業に送信したメールが一覧表示されます。
  3. (3)履歴一覧:あなたが応募した企業や、スカウトを受けた企業とのやりとりが一覧表示されます。

※メールは、その企業と最後の送受信から2ヵ月後に自動的に削除されます。バックアップをとりたい場合は、テキストエディタなどにコピー&ペーストして保管してください。

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複数の求人の応募管理

複数の求人に応募している場合は、「履歴一覧」を活用すると便利です。

  1. (1)履歴詳細:企業名をクリックすると企業ごとのメールのやり取りを時系列で見ることができます。
  2. (2)メモ:この欄は、何でも自由に記入することができます。企業の印象やTO DOなどをメモしておくとよいでしょう。

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メールテンプレート編集機能

「履歴一覧」からは、メールテンプレート編集画面にアクセスできます。メールテンプレートを登録しておくと、メール作成の際にいつでも呼び出して使うことができますので、何度も入力する手間が省けます。設定方法は下記のとおりです。

※メールテンプレートは最大3つまで登録できます。

  1. (1)ここにタイトルを入力してください。
  2. (2)ここに本文や署名を入力してください。

    ▲会社名▲
    ▲担当者名▲

    と入力すると、メールを作成するときに自動的に会社名と担当者名を差し込むことができます。
  3. (3)このボタンを押して確認・決定してください。
 

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